عقد الالتحاق ببرنامج ألف ياء الصيفي – بريطانيا ٢٠٢٦

التمهيد

حيث إن الطرف الأول مختص بتنظيم البرامج التعليمية واللغوية بالخارج، ويرغب الطرف الثاني في تسجيل ابنه/ابنته ضمن برنامج دراسة اللغة الإنجليزية في بريطانيا، فقد اتفق الطرفان وهما بكامل أهليتهما القانونية على البنود التالية:

١. موضوع العقد

يلتزم الطرف الأول بتنظيم برنامج دراسة اللغة الإنجليزية للطالب / الطالبة في بريطانيا وفق التفاصيل والخدمات المتفق عليها ضمن هذا العقد.

أولاً: تفاصيل البرنامج

ثانياً : الخدمات التي يلتزم بها الطرف الأول

يلتزم الطرف الأول بتوفير وتنظيم الخدمات التالية طوال مدة البرنامج:

1. تذاكر السفر الدولية ذهابًا وعودة.
2. توفير السكن وفق الخيار المحدد.
3. توفير وجبة الفطور اليومية (السكن الطلابي).
4. توفير وجبتي (الإفطار - العشاء) مع العائلة المستضيفة.
5. النقل والاستقبال والتوديع من وإلى المطار.
6. التسجيل في الأكاديمية التعليمية.
7. تنظيم الرحلات والأنشطة التعليمية والترفيهية الأسبوعية.
8. تحمل رسوم النقل للأماكن السياحية والترفيهية المدرجة ضمن البرنامج.
9. توفير النقل الداخلي طوال فترة البرنامج.
10. توفير التأمين الصحي طوال مدة البرنامج.
11. استخراج التأشيرة الإلكترونية الخاصة ببريطانيا.
12. توفير شريحة هاتف مزودة بخدمة الإنترنت طوال مدة البرنامج.
13. توفير مشرف ومشرفة عمانيين للإشراف والمتابعة طوال مدة البرنامج.
14. تقديم تقارير دورية لولي الأمر عن مستوى الطالب / الطالبة الأكاديمي والسلوكي.
15. تسليم شهادة إتمام البرنامج أو التخرج من الأكاديمية في نهاية البرنامج.

ثالثاً : بنود الانضباط العامة

١ - الالتزامات العامة :

يلتزم الطالب / الطالبة بما يلي:

• المحافظة على سمعة سلطنة عمان والمكتب والالتزام بالقيم والأخلاق العامة.
• احترام أنظمة وقوانين الدولة المضيفة.
• الالتزام بتعليمات المشرفين والمعهد والسكن.
• المحافظة على الممتلكات العامة والخاصة.
• تحمل قيمة أي أضرار أو خسائر يتسبب بها بشكل مباشر أو غير مباشر.
• الامتناع عن التدخين أو تعاطي المواد المحظورة أو أي تصرف مخالف للقانون.
• عدم ممارسة أي سلوك عدواني أو عنصري أو مسيء للآخرين.
• بإلقاء بعدم مغادرة المدينة أو السفر إلى مدينة أخرى أو دولة أخرى خلال البرنامج إلا بموافقة خطية مسبقة من المكتب وولي الأمر.

٢ - (الأكاديمية) :

يلتزم الطالب / الطالبة بما يلي:

1. الحضور اليومي إلى الأكاديمية والانتظام في الدراسة وفق الجدول المحدد.
2. في حال التغيب أو التأخر عن الدراسة يجب على الطالب إبلاغ المشرف مباشرة.
3. في حال التغيب بدون عذر مقبول يحق للطرف الأول إبلاغ ولي الأمر واتخاذ الإجراءات المناسبة حفاظا على سير خطة البرنامج.
4. تحمل الطالب المسؤولية الكاملة عن أي تلف أو فقدان أو إساءة استخدام للأدوات أو الممتلكات الموجودة داخل الأكاديمية، ويلتزم بسداد أي تعويضات مالية تترتب على ذلك.
5. يلتزم الطالب باحترام الأنظمة والتعليمات المعمول بها داخل الأكاديمية، واحترام الموظفين والمشرفين والطلاب الآخرين.

٣ - (السكن الطلابي) :

1. يلتزم الطالب بعدم مغادرة السكن الطلابي بعد وقت المغرب إلا بعد التنسيق المسبق مع المشرف، ويُستثنى من ذلك الحالات الطارئة أو الظروف الخاصة التي يقدرها المشرف.
2. يلتزم الطالب بإبلاغ المشرف عند الرغبة بالخروج من السكن الطلابي أو التوجه إلى أي مكان خارج البرنامج المحدد.
3. يلتزم الطالب بالمحافظة على نظافة الغرفة السكنية وترتيبها بصورة يومية، ونظافة المطبخ وعدم التسبب بأي فوضى أو إزعاج داخل السكن الطلابي.
4. تحمل الطالب المسؤولية الكاملة عن أي تلف، أو فقدان أو إساءة استخدام للأدوات أو الممتلكات الموجودة داخل السكن، ويلتزم بسداد أي تعويضات مالية تترتب على ذلك.
5. يمنع العبث بأنظمة الأمن والسلامة أو أجهزة السكن، بما في ذلك أجهزة الإنذار ومعدات الطوارئ.
6. عدم نقل أو إيواء أي شخص داخل الغرفة غير المصرح له.
7. يلتزم الطالب باحترام الأنظمة والتعليمات المعمول بها داخل السكن.
8. يحق للطرف الأول اتخاذ الإجراءات المناسبة بحق الطالب في حال مخالفة التعليمات، بما في ذلك التنبيه أو التواصل مع ولي الأمر أو إنهاء المشاركة في البرنامج في الحالات الجسيمة.

٤ - (السكن العائلي) :

يلتزم الطالب / الطالبة بما يلي:

1. احترام أفراد العائلة وعاداتهم وأنظمتهم المنزلية.
2. الالتزام بأوقات الدخول والخروج التي تحددها العائلة.
3. عدم مغادرة السكن بعد وقت المغرب إلا بعد التنسيق المسبق مع المشرف والاستئذان من العائلة.
4. إبلاغ العائلة والمشرف عند الرغبة بالخروج من السكن العائلي أو التوجه إلى أي مكان خارج البرنامج المحدد.
5. إبلاغ العائلة مسبقاً في حال التأخر أو عدم تناول إحدى الوجبات.
6. المحافظة على نظافة الغرفة وترتيبها بصورة يومية، وعدم التسبب بأي فوضى أو إزعاج داخل السكن العائلي.
7. تحمل المسؤولية الكاملة عن أي تلف أو فقدان أو إساءة استخدام للأدوات أو الممتلكات الموجودة داخل السكن العائلي، ويلتزم بسداد أي تعويضات مالية تترتب على ذلك.
8. عدم استقبال أي زوار داخل المنزل دون موافقة العائلة.
9. عدم المبيت خارج المنزل إلا بموافقة خطية من المشرف وولي الأمر.
10. عدم استخدام ممتلكات العائلة دون استئذان.
11. احترام خصوصية أفراد العائلة وعدم تصويرهم أو نشر صورهم دون موافقتهم.
12. الالتزام باستخدام مرافق المنزل بطريقة مسؤولة وعدم الإسراف أو الإضرار بها.
13. في حال وجود مشكلة مع العائلة يجب التواصل مع المشرف مباشرة وعدم مغادرة المنزل من تلقاء نفسه.
14. يحق للطرف الأول اتخاذ الإجراءات المناسبة بحق الطالب في حال مخالفة التعليمات، بما في ذلك التنبيه أو التواصل مع ولي الأمر أو إنهاء المشاركة في البرنامج في الحالات الجسيمة.

رابعاً: الرحلات والأنشطة

1. يلتزم الطرف الأول بتنظيم الرحلات والأنشطة الأسبوعية والإشراف عليها.
2. يشمل البرنامج رحلة إلى:
   • نورث ويلز
   • ليك دستركت
   • بلاكبول
   • تشستر
   • مانشستر
3. يحق للطرف الأول تعديل أو إلغاء أي رحلة أو نشاط في حال الظروف الطارئة أو الظروف الخارجة عن الإرادة.
4. يلتزم الطالب بالحضور في الوقت المحدد إلى نقطة التجمع الخاصة بالرحلات والأنشطة.
5. يتحمل الطالب مسؤولية التأخر أو التخلف عن الرحلات.
6. يحق للطرف الأول متابعة الرحلة دون انتظار في حال التأخر حفاظا على جدول البرنامج.
7. يلتزم الطالب بتعليمات المشرفين وإجراءات السلامة أثناء الرحلات.
8. يحق للطرف الأول منع الطالب من المشاركة في بعض الأنشطة أو الرحلات في حال تكرار المخالفات السلوكية أو عدم الالتزام بالتعليمات التنظيمية.

خامساً : بيانات الحالة الصحية للطالب :

يرجى من ولي الأمر الإفصاح عن أي معلومات صحية مهمة تخص الطالب، بما في ذلك الأمراض المزمنة، أو الحساسية بمختلف أنواعها، أو الحالات الصحية الخاصة أو الأدوية التي يتناولها بشكل منتظم:

* ملاحظة: لا يتحمل المكتب أي مسؤولية عن المضاعفات الناتجة عن معلومات صحية أخفاها الطالب أو ولي أمره.

سادساً: سياسة استخدام الصور والإعلام

يوافق أو لا يوافق ولي الأمر والطالب على ما يلي:

1. يحق للمكتب تصوير الأنشطة والفعاليات والرحلات التعليمية التي يشارك فيها الطالب.
2. يحق للمكتب استخدام الصور ومقاطع الفيديو والتسجيلات الصوتية لأغراض إعلامية أو تسويقية أو توثيقية.
3. يجوز نشر المواد الإعلامية عبر حسابات المكتب في وسائل التواصل الاجتماعي أو الموقع الإلكتروني أو المطبوعات التعريفية.
4. يتعهد المكتب بعدم استخدام الصور أو المقاطع بطريقة تسيء للطالب أو تمس كرامته.